Er zijn twee soorten e-mails: tijdsgebonden en eventgebonden.
Tijdsgebonden
Op basis van het tijdstip worden berichten uitgestuurd, ongeacht handelingen die al dan niet op de website gesteld worden.
- Vrijdag om 16:30 vertrekt de e-mail met het algemene overzicht van alle geïncludeerde en geëxcludeerde patiënten. Deze e-mail wordt naar een hele reeks ontvangers tegelijk gestuurd, nl. alle geregistreerde artsen.
- Zondag om 18:15 krijgt elke arts die een dossier aanmaakte een e-mail, per patiënt, met een korte herinnering en de vraag het dossier bij te werken met de meest recente informatie. Deze e-mail wordt persoonlijk gestuurd.
Eventgebonden
E-mails die eventgebonden zijn worden enkel verstuurd wanneer bepaalde handelingen worden uitgevoerd op de website, ongeacht het tijdstip van de dag of week.
- Inclusie van een patiënt